Internettet gør det nemt at handle sammen – både ved transaktioner over netbank, men også ved at vigtige dokumenter som kontrakter mv. kan underskrives digitalt og sendes på farten. Hvor der i den digitale tidsalders begyndelse godt kunne opstå problemer, når det gælder at kunne verificere, at den, du handler med, er, hvem han påstår, er der her i Norden nu flere digitale signeringsformer.
Snak med alle signeringsformer via ét system
NemID, der snart bliver erstattet af MitID, bruger vi i Danmark, og svenskerne bruger BankID til alt inden for betalinger mv. For dig med virksomhed, der har brug for at kunne dokumentere handel og aftaler med klienter, kunder og evt. partnere, er der systemer inden for elektronisk underskrift, som du kan benytte dig af. Med dem kan du effektivt sende krav om brug af signeringsformer ved handel.
Tjek features ved systemer til at anmode om elektronisk underskrift
Hvor systemer, der gør det nemt at få verificering med NemID, før handel indgås, ikke behøver den store salgstale, undrer du dig måske alligevel over, hvilke andre fordele du kan høste ved at bruge ét af de systemer. Det skifter naturligt nok fra system til system, men sikker arkivering fra e-Boks til Google Drev, kartotek over underskrivere og afsendere samt bekvem CPR-validering kan fx nævnes.
Kom ikke på tværs af GDPR-lovgivning
Hvis du er ængstelig omkring opbevaring af personfølsomme oplysning, fordi du ikke ønsker at være i strid med GDPR og skulle betale en klækkelig bøde, stiller det selvfølgelig høje krav til det system, du anmoder om underskrift over, og som dokumenter kører gennem. Kryptering af data er næsten en obligatorisk feature ved disse systemer, men du bør alligevel sikre dig, at et system altså har det.
Du får trods alt et system til e-underskrift for at verificere oplysninger – så dem skal du værne om.